Menu

Secretaresse

Ben jij een enthousiaste secretaresse die het leuk vindt om een veelzijdig takenpakket op zich te nemen, collega’s te ontzorgen, cliënten vriendelijk telefonisch te woord te staan, onze kantoormanager te ondersteunen en die onze cliënten gastvrij ontvangt? Dan ben je bij ons accountantskantoor in Huizen meer dan welkom om te solliciteren naar deze leuke job.


Wat je doet als secretaresse

  • Agendabeheer
  • Telefoon (inkomend telefoonverkeer van alle drie de vestigingen komen centraal binnen)
  • Verschillende mailboxen bijhouden
  • Verwerking van in- en uitgaande post
  • Ontvangst cliënten en relaties
  • Facilitaire zaken zoals inkoop van kantoorbenodigdheden, inplannen van afspraken facilitaire diensten
  • Organisatie van gezamenlijke lunches, personeelsuitjes, vrijmibo, jubilea
  • Organisatie van vergaderingen en workshops
  • Up-to-date houden van het handboek voor het secretariaat
  • Aanmaken/afvoeren van cliënten in Afas
  • Opstellen van opdrachtbevestigingen
  • Verwerking van aangiften via Afas
  • Dagelijks verwerken van workflows in Afas Insite
  • Up-to-date houden van klantdossiers
  • Administratieve ondersteuning aan collega’s

Om je werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren is de nodige kennis rondom automatisering en MS Office een vereiste. Omdat we, als professioneel accountantskantoor, veel waarde hechten aan de kwaliteit van onze diensten is accuraat werken essentieel, je vervult met jouw accurate inzet een ondersteunende rol voor onze relatiebeheerders en je ondersteunt de kantoormanager met het uitvoeren van diverse projecten en krijgt energie van het meedenken naar de beste manier om efficiëntieslagen te maken.


Wat wij vragen

Naast een energieke persoonlijkheid en representatieve uitstraling ben je proactief en vasthoudend. Je bent communicatief sterk en kunt client en collega aan je binden. Je werkt met privacygevoelige informatie, dus discretie is essentieel. Het werk prioriteer je zonder moeite, ook als de werkdruk toeneemt door ad hoc werkzaamheden. Doordat je affiniteit met automatisering en een oplossingsgerichte houding hebt zie jij direct of iets efficiënter, netter of slimmer kan. De volgende functie-eisen zijn van toepassing:

  • Afgeronde secretariële opleiding of aan het einde van een BBL-traject niveau 4
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt circa 1 à 2 jaar werkervaring als secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Microsoft Office programma’s, zoals Word, Excel, Powerpoint
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Ervaring met AFAS Software is een pré

 

Wat wij bieden

Als je bij ons accountantskantoor komt werken, krijg je daar, circa 30 leuke collega’s bij! C&B Adviseurs B.V. heeft 3 vestigingen, Amsterdam, Diemen en Huizen. We stimuleren en faciliteren je jou graag in je jouw persoonlijke ontwikkeling en brengen je graag de kneepjes van ons vak bij. Dit alles met goede arbeidsvoorwaarden en een fijne werksfeer waar we, naast hard werken, ook tijd maken voor gezelligheid zoals de vrijmibo, borrels, gezamenlijke lunches en leuke personeelsuitjes.


Aanvullende informatie

  • 32 - 40 uur per week
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Collectieve pensioenregeling
  • Marktconform salaris
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio


Solliciteer!

Deze baan is te leuk om te laten schieten! Het is je wel duidelijk geworden dat in deze functie geen dag hetzelfde is. Graag ontvangen we jouw CV met korte motivatie. Contactgegevens: solliciteren@cenb.nl t.a.v. Suzanne Meulenhoff.